社員採用応募時における個人情報取り扱いについて

Privacy Policy

株式会社システムリサーチ(以下「当社」といいます)に個人情報を提供するにあたっては、 以下の内容についてご同意の上、ご提供いただきますようお願いいたします。

1. (取得の利用目的)

当社は、社員採用募集で収集した個人情報は、以下の利用目的でのみ使用します。

  • 採用に関する資料、書類の送付、および面接日時、合否結果等のご連絡のため
  • 採用業務における、選考、面接のため
  • 採用応募者の氏名・学校名・評価等の基本情報による応募履歴管理及び応募の傾向分析のため
  • 内定者入社前教育における、教育担当部門での経歴把握のため
  • 内定者の入社前アルバイト(任意)における、担当部門での経歴把握のため

2. (情報提供の任意性)

個人情報の提供は任意です。提供いただけない個人情報によっては採用の検討ができない 場合がありますので、あらかじめご了承ください。

3. (提供)

当社は、法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メール アドレス等)を収集目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者に提供しません。

4. (委託)

利用目的を達成する範囲内で個人情報の処理を外部に委託する場合があります。 尚、委託先は、当社の選定条件を満たした先に限定し、委託先が適切な取り扱いを 実施するよう、契約を取り交わすと共に、適切な監督を行います。

5. (情報の開示・訂正・削除)

個人情報の開示、訂正または削除の依頼を受けた場合は、当社の手続き規定に従って すみやかに対応します。

6. (安全管理)

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、 技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

7. (保管・廃棄)

応募に際し当社にお預けいただいた個人情報(履歴書、経歴書等)は、当社の規定に則り、 以下の方法にて保管あるいは廃棄いたします。

  1. 採用の場合、総務部門にて社員情報の一部として適切に保管します。
  2. 不採用の場合、採用部門にて1年以内に再生不能な状態で廃棄します。ただし、氏名・学校名・評価等の基本情報については応募履歴管理及び応募の傾向分析のために適切に保管します。                                     

8. (問合せ)

個人情報管理に関する問い合わせや、開示、訂正または削除の依頼は、当社採用部門 窓口宛に連絡して下さい。

9. (個人情報保護管理者)

経営企画部 執行役員()